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SDB-Erfassung automatisieren
Wie Sie die manuelle Erfassung von Sicherheitsdatenblättern durch API-Extraktion ersetzen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Letzte Aktualisierung: 2026-10-24
Manuelle Erfassung und API im Vergleich
| Aspekt | Manuelle Erfassung | API-Extraktion |
|---|---|---|
| Zeitaufwand | Wächst mit der Zahl der Dokumente. | Dokumente werden automatisch verarbeitet, bis zu 10 Dateien je Stapelauftrag. |
| Einheitlichkeit | Kann zwischen Personen variieren. | Jedes Mal dasselbe Schema mit 16 Abschnitten. |
| Nachvollziehbarkeit | Hängt von internen Abläufen ab. | request_id, Konfidenzwert und Warnungen je Dokument. |
| Prüfung | Alles wird manuell geprüft, oder nichts. | Nur Dokumente mit Warnungen oder niedriger Konfidenz prüfen. |
| Skalierung | Braucht mehr Personal. | Richtet sich nach Ihrem Tarif und Ihren API-Limits. |
Ein Rechenschema für den Aufwand
Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Wir nennen bewusst keine Beispielwerte, weil sie von Ihrem Dokumentenmix, Ihren Lieferanten und Ihren Personalkosten abhängen.
Manuell, pro Jahr =
Dokumente pro Jahr x Minuten je Dokument / 60 x Stundensatz
+ Nacharbeit bei Erfassungsfehlern
Mit API, pro Jahr =
Dokumente pro Jahr x Preis je Dokument
+ Prüfstunden für markierte Dokumente x Stundensatz
+ einmaliger IntegrationsaufwandDie Prüfstunden stehen auf beiden Seiten: Auch mit Automatisierung muss eine fachkundige Person Dokumente mit Warnungen oder niedriger Konfidenz ansehen. Den Preis je Dokument im Self-Serve-Tarif finden Sie unter Preise.
Einführung in fünf Schritten
- Wählen Sie eine begrenzte Stichprobe, zum Beispiel 50 Dokumente verschiedener Lieferanten und Sprachen.
- Verarbeiten Sie sie über die API und vergleichen Sie mit den bisher manuell erfassten Werten.
- Legen Sie Schwellenwerte für die Konfidenz und Regeln für Warnungen fest.
- Binden Sie die Ausgabe an ERP-, EHS- oder Gefahrstoffmanagement-Systeme an.
- Skalieren Sie mit Stapelaufträgen und Webhooks (englisch).
Wer macht was?
| Rolle | Aufgabe |
|---|---|
| Gefahrstoffbeauftragte oder Fachkraft für Arbeitssicherheit | Legt Prüfregeln und Schwellenwerte fest und prüft markierte Dokumente. |
| Einkauf oder Lieferantenmanagement | Liefert die Dokumente und fordert fehlende oder fehlerhafte SDB beim Lieferanten an. |
| IT oder Integration | Betreibt die Anbindung, den API-Schlüssel und die Übergabe in die Zielsysteme. |
Mehrsprachige Dokumente
Die API liest SDB-PDFs in der Sprache, in der das Dokument verfasst ist. Optional unterstützt language_hint (zum Beispiel de) die Auslegung. Die Feldnamen der Antwort sind immer dieselben englischen Schlüssel; H- und P-Sätze, CAS- und UN-Nummern sind sprachunabhängig. Prüfen Sie Freitextfelder gegen das Originaldokument: Konfidenzwert und Warnungen zeigen, wann eine Prüfung nötig ist. Wir veröffentlichen keine Genauigkeitswerte pro Sprache; validieren Sie daher vor dem Produktivbetrieb mit einer eigenen Stichprobe.
Nutzen Sie Konfidenzschwellen, Pflichtfelder und Warnungen, um zu steuern, welche Dokumente automatisch weiterlaufen und welche ein Mensch prüft. Das Ergebnis ist maschinell erzeugt und kein geprüfter Compliance-Nachweis: Vergleichen Sie bei sicherheitsrelevanten Entscheidungen immer mit dem Originaldokument.
Häufige Fragen
Ersetzt die Automatisierung jede manuelle Prüfung?
Nein. Das Ergebnis ist maschinell erzeugt. Dokumente mit Warnungen oder niedriger Konfidenz sollte ein Mensch prüfen, bevor die Daten für Compliance-Entscheidungen genutzt werden.
Wie fangen wir an?
Holen Sie sich einen Schlüssel über das Self-Serve-Formular und verarbeiten Sie eine Stichprobe nach den Schritten oben.
Funktioniert das mit Dokumenten in mehreren Sprachen?
Die API liest Dokumente in der Sprache, in der sie verfasst sind. Validieren Sie mit einer Stichprobe in den Sprachen, die Sie verwenden.
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